一、软件企业评估年审申请书填写说明

（一）申报企业概况

1、企业名称：是指申请单位在工商登记注册的全称。英文名称译文应准确（没有可以不填），各种文件中的企业名称应填写一致；

2、企业网址：没有可以不填。

3、注册地址和注册日期：是指企业在工商行政管理部门进行企业法人营业执照注册登记时的地址和企业法人营业执照上的注册成立日期。

4、通讯地址和邮编：是指目前企业的办公地址和所在的地的邮政编码；

 5、法定代表人及电话、身份证号：是指申报单位的企业法定代表人的联系电话和身份证或护照的号码；

6、企业负责人及电话、电子邮箱：是指申报单位主要负责人（总经理）及联系电话和电子邮箱；

7、联系人及电话、电子邮箱：是指申报单位负责与认定机构联系的具体经办人员及电话和电子邮箱；

8、企业性质：根据企业性质在相应的框内勾选；

9、是否上市企业：可在相应的框内勾选；

10、所在软件园区或高新技术园区：如无可以不填；

11、是否高新技术企业：在相应的框内勾选，填写认定日期和相应的高新技术企业认定证书号（如未认定可不填该项）；

12、企业主管税务所和税务登记号：分别指主管申报单位的国税和地税部门（精确到“所”一级）和相应的税务登记证号码；

13、主要股东及持股情况：是指申报单位中前三位主要股东的持股数量和持股比例；（持股数量可按照注册资金金额填写）

14、员工持股情况：是指申报单位按管理人员、技术骨干、其它员工分类各自的持股人数和占企业总股本的比例。（没有可以不填）

 （二）申请企业经营情况

1、企业收入总额：是指申报单位在上一年度的企业收入总额；企业销售（营业）收入：是指企业的主营业务收入。（金额数据精确到小数点后两位，单位是万元或万美元）；

2、软件产品开发销售（营业）收入：是指软件企业从事计算机软件、信息系统或嵌入式软件等软件产品开发并销售的收入，以及信息系统集成服务、信息技术咨询服务、数据处理和存储服务等技术服务，以及代理销售的软件产品的收入；

3、软件产品开发销售（营业）收入占企业收入总额比例%：是指申报单位自主开发销售的软件产品与代理销售的软件产品收入之和占该企业收入总额的百分比（此项不得低于50%）。嵌入式软件产品开发销售（营业）收入和信息系统集成产品开发销售（营业）收入占企业收入总额不得低于40%；

4、软件产品自主开发销售（营业）收入：是指申报单位的软件产品总收入中属于企业自主开发销售的软件产品收入（即除去相关代理销售软件产品的收入）；

5、自主开发销售的软件收入占企业收入总额比例%：是指申报单位自主开发销售的软件产品收入占该企业收入总额的百分比（此项不得低于40%）。嵌入式软件产品开发销售（营业）收入和信息系统集成产品开发销售（营业）收入占企业收入总额不得低于30%。

（三）申请企业研发水平

1、研发投入情况：

⑴研发费用总额：是指申报单位上一年度和当年度进行软件研究开发活动所投入的费用（研究开发费用政策口径按照《国家税务总局皇冠体育：印发<企业研究开发费用税前扣除管理办法（试行）>的通知》（国税发〔2008〕116号）规定执行）；

⑵软件研发费用占企业销售（营业）收入比例%：是指申报单位的软件研发投入占企业销售（营业）收入的百分比（此项不得低于6%）；

⑶在中国境内发生的研发费用：是指申请企业的软件产品如果都是在国内研发的，那么在中国境内发生的研发费用就等于研发费用总额，境内研发费用占企业研发费用总额的比例就是100%。如果有部分软件产品是在我国境外研发的，应该除去这部分研发费用，再算境内发生的研发费用占研发费用总额的比例。（此项不得低于60%）

2、知识产权数量情况

  ⑴已受理和已授权的专利数量（项）：此项没有可以不填；

⑵已受理和已授权的软件著作权数量（项）：只要填写数量。

3、核心知识产权情况（不多于10项）：

⑴企业可以根据已经申请的专利名称或者申请登记的软件著作权名称的情况进行填写；

⑵获得授权的知识产权名称/专利号或登记号：企业可以根据已经获得的专利证书名称或者获得的软件著作权登记证书名称的情况进行填写。

（四）申请企业主要业务及产品（服务）

1、主营业务：是指申请单位简单描述自己的主营业务情况，在100字以内；（注意：要突出软件产品开发销售，以及嵌入式软件产品开发销售和信息系统集成产品开发销售，相关技术服务与维护等）

2、主要产品（服务）：是指申请单位开发生产的产品属于栏目中所列出的哪些项，企业可根据软件产品情况在相应的“□”内标上“√”，可根据软件产品服务方向多项选择或者只选择其中一项；

3、主要产品（服务）信息：是指申请单位登记过的软件产品依其主次程度按序号依次列出，此处请填写已经登记过的软件产品名称、版本号和登记证书号。如果有销售收入的软件产品但没有做过软件产品登记，就不在此处填写；（可以在软件产品经营列表中填写）

4、资质情况：申请单位可选择在相应的“□”内标上“√”。其他资质认定情况：可以按照备注中的提示填写，如没有可以填写无。

（五）申请企业人员构成情况

1、总体情况

申请企业可以按照软件企业评估申请书上的填写说明来填写，当年月平均职工总数；签订劳动合同关系且大专以上学历职工人数；占当年月平均职工总数比例不得低于40%，签订劳动合同关系且大专以上研发人员数；占当年月平均职工总数比例不得低于20%。

2、人员构成

申请企业可根据企业职工总数按要求分类填写。即研发人员总数加管理人员总数加市场推广人员总数之和等于企业职工总数；大专及本科学历职工数、硕士学历职工数、博士学历职工数三者之和等于企业大专以上学历职工总数；

（六）申请企业软件开发和信息技术服务支撑环境

1、硬件环境

⑴大/中/小型机：小型机是指采用8-32 颗处理器，性能和价格介于 PC 服务器和大型主机之间的一种高性能 64 位计算机。 一般而言，小型机具有高运算处理能力、高可靠性、高服务性、高可用性等四大特点；

⑵根据申报企业拥有的服务器、PC机或者笔记本电脑、交换机、路由器等相关设备数量分项分型号填写。

2、软件环境

⑴开发和测试工具：是指申报单位从事软件产品的研究、开发、生产所具有的开发和测试工具，包括工具软件包、测试软件包、编程语言等。

⑵操作系统：是指申报单位从事软件产品的研究、开发、生产所使用的操作系统。

⑶数据库系统：是指申报单位从事软件产品研发、生产所使用的数据库系统。

⑷网络系统：是指申报单位从事软件产品研发、生产所具有的网络系统。

⑸其他：是指申报单位从事软件产品研发、生产所具有的其他软件系统。

注意：此项按照名称、提供商/国别、数量、自购/租用等要求填写，不能空着。

（七）、提交材料清单

请申报企业按照软件企业评估年审需提交材料清单要求准备软件企业年审所需材料。

（八）认定意见

这项申请企业不用填写，由皇冠体育：软件行业协会签署意见。

（详见软件企业年审培训材料附件之六 ）               

 

 二、软件企业评估年审申报材料常见问题

（一）、软件企业评估年审申请书填写中常见问题

1、“一、年审企业概况”中：⑴工商注册号：应该填写企业法人营业执照正本上号码；⑵联系人：应该填写做申报材料的具体经办人和联系电话；⑶主要股东及持股情况：部分企业填写时只填写了主要股东和持股比例，而持股数量未填写。正确的填法应该是：按照企业注册资金乘以持股比例，计算出持股数量。员工持股情况如有就填写，没有可以不填写。

2、“四、年审企业主营业务及产品（服务）”栏目中“主要产品（服务）信息”：填写的软件产品名称、版本号、产品类别和软件产品登记证书上的名称、版本号、产品类别不一致，证书号写成了软件产品评测证书号或者是软件著作权登记号。正确的填法应该是软件产品名称、版本号及软件产品评估证书号应该和皇冠体育：软件行业协会颁发的软件产品评估证书上的名称、版本号一致。如果有销售收入但还没有办理软件产品评估的软件产品，就不要填写在这个栏目中，可以在软件产品开发经营列表中填写。

3、如果是没有办理评估的软件产品，但是有销售收入的，必须提供相应的软件著作权登记证书复印件，或者提供相关的信息技术服务合同能够证明是企业自主开发、享有独立的知识产权。

4、资质情况中“其他资质认定情况”：一定要按照备注里的要求填写，没有可以填写无。现在有的企业填写“软件产品评估”；还有填写“某某协会副会长单位”，或者填写软件著作权证书登记号的等等都不对。

5、 “五、年审企业人员构成情况”

⑴总体情况栏目中“签订劳动合同关系且大专以上学历职工人数”计算的不对。正确的填法应该是“签订劳动合同关系且大专以上学历职工人数应该是大专、本科、硕士、博士”几项之和，很多企业都把“大专”人数没有包括在内”；

⑵在人员构成栏目中“研发人员＋管理人员＋市场推广人员”之和应该等于职工总数；大专及本科学历职工数应该是大专与本科学历职工人数之和。

⑶ “六、年审企业软件开发和信息技术服务支撑环境”中：部分企业经常未按照要求填写，特别是在提供商和国别的填写上不符合要求，这里要注意填写完整。

 

（二）附件材料中常见问题

1、企业上传的税务登记证是副本复印件。

2、承诺书中企业法人代表没有签字和填写日期及加盖公章。

3、企业软件产品开发经营列表填写的数字与申请书中填写的数字和审计报告中的数字不一致；合计未填写；没有填表人的签字；没有加盖企业公章。

4、企业上一年度职工人数、学历结构、研究开发人员数及其占企业职工总数的比例说明；企业职工劳动合同签订情况说明；以及社会保险缴纳证明没有按照范本要求填写和提供，以及没有加盖企业公章。

5、没有按照要求提供现金流量表；以及审计报告中未按照要求反映四个重要比例的描述。审计报告中缺少对研究开发活动的描述。

6、企业生产经营场所提供的租赁合同中未反映使用场所的面积，没有提供企业经营管理制度列表，以及没有加盖企业公章。

    7、企业提供的保证软件产品质量管理制度没有加盖企业公章